A1 pažymėjimas darbui užsienyje: kam reikalingas ir kaip gauti

A1 pažymėjimas yra dokumentas, patvirtinantis, kad komandiruotės metu darbuotojui ir toliau taikoma Lietuvos socialinio draudimo sistema, todėl socialinio draudimo įmokos paprastai nemokamos dar kartą priimančioje šalyje. Darbdaviui jis svarbus dėl teisėto komandiravimo ir patikrinimų, o darbuotojui dėl aiškaus draudimo statuso išvykus dirbti į užsienį. Šiame puslapyje kalbame apie samdomų darbuotojų komandiruotes, o ne apie kitas A1 reikšmes.

Kas yra A1 pažymėjimas?

A1 pažymėjimas yra standartinė socialinės apsaugos forma, kuri parodo, kurios valstybės socialinio draudimo teisė taikoma darbuotojui. Komandiruotės atveju jis naudojamas tam, kad darbuotojas laikinai dirbtų užsienyje, bet socialinio draudimo požiūriu liktų draustas Lietuvoje.

• Parodo, kur turi būti mokamos socialinio draudimo įmokos.
• Padeda patikrinimo metu įrodyti, kad darbuotojas nėra nedraustas.
• Mažina riziką, kad už tą patį laikotarpį įmokų reikalaus kita valstybė.

Kada A1 pažymėjimo reikia dirbant užsienyje?

Dažniausiai A1 reikia tada, kai darbuotojas siunčiamas laikinai dirbti į kitą ES šalį ir norima, kad socialinis draudimas liktų Lietuvoje. Praktikoje planavimą verta pradėti iš anksto, nes paprastai komandiruojamas darbuotojas iki išvykimo turi būti registruotas savo šalies socialinio draudimo sistemoje bent vieną mėnesį, o vienam A1 laikotarpiui įprastai taikoma iki 24 mėn. riba.

• Kada reikia: kai darbuotojas laikinai siunčiamas vykdyti projekto, montavimo, remonto, statybos, priežiūros ar kitos paslaugos kitoje valstybėje.
• Kada verta pasitikrinti: kai komandiruotė labai trumpa, darbuotojas važiuoja kelioms dienoms, vyksta pakartotinai, dirba keliuose objektuose arba priklauso mobiliai veiklai.
• Kada vien A1 neužtenka: kai kartu reikia užtikrinti priimančiosios šalies pagrindines darbo sąlygas ir teises, pateikti komandiravimo deklaraciją arba turėti papildomus vietinius dokumentus.

Kas gali užsakyti A1 pažymėjimą?

Samdomo darbuotojo A1 pažymėjimą užsako darbdavys, o ne pats darbuotojas.

Praktiškai tai reiškia, kad įmonė pateikia prašymą per savo draudėjo paskyrą, užpildo siunčiamo asmens anketą ir prideda reikalingus dokumentus. Darbuotojo užduotis yra laiku perduoti tikslius duomenis apie komandiruotės šalį, laikotarpį ir darbo pobūdį, kad paraiškoje nebūtų klaidų.

Kaip gauti A1 pažymėjimą?

1. Įvertinkite, ar situacija tikrai yra komandiruotė. Jei darbuotojas ne laikinai siunčiamas į konkretų darbą, o nuolat dirbs užsienyje arba vienu metu dirbs keliose valstybėse, gali reikėti kitos A1 taikymo tvarkos.
2. Nustatykite tikslią komandiruotės informaciją. Reikia aiškiai žinoti valstybę, laikotarpį nuo ir iki, objektą ar klientą, darbo pobūdį ir kas priims darbuotoją užsienyje.
3. Paruoškite darbuotojo duomenis. Patikrinkite tapatybės duomenis, pilietybę, kontaktus, draudimo situaciją Lietuvoje ir ar nėra papildomų migracijos dokumentų, kurių reikės prie paraiškos.
4. Pateikite prašymą Sodrai. Darbdavys per savo paskyrą pateikia prašymą, užpildo siunčiamo asmens anketą ir prideda reikalingus dokumentus bei kopijas.
5. Planuokite terminą iš anksto. Pagal Sodros nurodomą tvarką sprendimas priimamas per 20 darbo dienų nuo visų reikiamų dokumentų gavimo, todėl komandiruotės nereikėtų palikti paskutinei savaitei.
6. Patikrinkite išduotą pažymėjimą ir paruoškite darbuotoją išvykimui. Gavus A1 būtina sutikrinti datas, šalį ir darbuotojo duomenis, o prieš išvykimą aiškiai sutarti, kokius dokumentus jis turės su savimi patikrinimo metu.

Kokius dokumentus reikia pateikti?

Dokumentų paketas priklauso nuo situacijos, bet bazę sudaro Sodros formos ir priedai. Jei darbuotojas nėra Lietuvos pilietis arba jo situacija nestandartinė, priedų dažniausiai reikia daugiau.

• Prašymas dėl A1 pažymėjimo išdavimo.
• Siunčiamo asmens anketa kiekvienam darbuotojui.
• Darbdavio anketa, jei ją reikia pateikti arba atnaujinti.
• Tikslios komandiruotės datos ir valstybė.
• Darbuotojo asmens dokumento kopija, kai ji reikalinga.
• Jei darbuotojas yra trečiosios šalies pilietis, leidimo gyventi arba vizos D kopija ir gyvenamosios vietos Lietuvoje duomenys.
• Jei Sodra prašo papildomai, sutartys, užsakymas, projekto pagrindas ar kiti komandiruotę pagrindžiantys dokumentai.

Ką darbuotojas turi turėti išvykdamas?

Prieš išvykstant verta pasitikrinti ne tik A1, bet ir tai, ką darbuotojas turės parodyti patikrinimo metu. Prieš komandiruotę rekomenduojama pasirūpinti A1, o gydymui vietoje dažnai praverčia ir ESDK.

Jei darbuotojas trumpam vyksta į ES, EEE, Šveicariją ar JK, naudinga iš anksto užsisakyti Europos sveikatos draudimo kortelę.

• A1 pažymėjimą arba aiškiai pasiekiamą jo elektroninį ar atspausdintą variantą.
• Galiojantį asmens dokumentą.
• Komandiruotės įsakymą, darbdavio patvirtinimą arba kitą aiškų įrodymą, kur ir kokiu laikotarpiu dirbama.
• Įmonės atsakingo asmens kontaktą, kad patikrinimo metu būtų galima greitai pateikti trūkstamą informaciją.
• Vietoje reikalaujamus darbo dokumentus, jei tokie privalomi konkrečioje šalyje, objekte ar sektoriuje.
• ESDK ir, jei reikia, papildomą kelionių arba nelaimingų atsitikimų draudimą.
• Jei darbuotojas nėra ES pilietis, dokumentus, pagrindžiančius teisę teisėtai būti ir dirbti.

Svarbu: skirtingose šalyse reikalavimai skiriasi, todėl prieš kiekvieną išvykimą tikrinkite ne tik A1 galiojimą, bet ir vietinius dokumentų laikymo, deklaravimo bei pateikimo reikalavimus.

Svarbūs niuansai pagal šalį

Vien A1 neapima visų priimančiosios šalies formalumų. Daugeliu atvejų darbdaviui reikia pateikti komandiravimo deklaraciją priimančiosios šalies institucijoms prieš komandiruotės pradžią arba ne vėliau kaip jai prasidėjus.

Situacija	Ką pasitikrinti prieš išvykstant
Trumpa komandiruotė kelioms dienoms	Ar šalis nereikalauja A1 net ir labai trumpam darbui ir ar vietinė deklaracija turi būti pateikta dar prieš atvykstant.
Statybos, montavimo, serviso darbai objekte	Ar darbo vietoje reikia turėti A1, komandiravimo deklaraciją, darbo laiko ar atlygio dokumentus ir ar prašomi vertimai.
Keli objektai arba kelios valstybės vienos kelionės metu	Ar vieno A1 laikotarpio ir nurodytos šalies pakanka visam planui, ar reikia koreguoti paraišką dar prieš išvykimą.
Kelių transportas	Vežėjams ir vairuotojams gali būti taikomos atskiros komandiravimo taisyklės ir papildomi dokumentai, todėl šį sektorių tikrinkite atskirai.
Trečiosios šalies pilietis	Ar priimančioji šalis prašo papildomų teisėto buvimo ir darbo pagrindą patvirtinančių dokumentų.
Ilgesnė nei planuota komandiruotė	Ar reikia pratęsimo, naujo prašymo arba perėjimo prie priimančiosios šalies socialinio draudimo tvarkos.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar A1 pažymėjimą užsako darbuotojas?

Ne. Jei darbuotojas dirba pagal darbo sutartį ir yra komandiruojamas į užsienį, A1 pažymėjimą užsako darbdavys.

Ar galima vykti, jei A1 dar neišduotas?

Praktiškai saugiausia išvykti jau turint išduotą A1. Jei komandiruotė skubi, darbdavys turėtų bent jau įsitikinti, kad paraiška pateikta tvarkingai ir kad priimančioje šalyje nebus papildomų kliūčių dėl dokumento nepateikimo patikrinimo metu.

Ar reikia naujo A1, jei pasikeitė datos, šalis ar objektas?

Dažniausiai taip. Jei pasikeičia esminės komandiruotės aplinkybės, jų nereikėtų taisyti tik vidiniais įmonės dokumentais, nes gali reikėti tikslinti arba teikti naują prašymą.

Ar A1 tinka, jei darbuotojas bus užsienyje ilgiau nei 24 mėnesius?

Paprastai ne pagal įprastą schemą, nes standartinis komandiravimo laikotarpis siejamas su iki 24 mėn. trukme. Jei laikotarpis ilgesnis, reikia iš anksto vertinti pratęsimo ar išimties galimybę, o kartais ir perėjimą prie priimančiosios šalies sistemos.

Ar darbuotojui reikia vežtis originalą?

Universalaus atsakymo nėra. Vienose šalyse pakanka kopijos ar elektroninio dokumento, kitose gali būti tikimasi originalo arba iš anksto pateiktų vietinių duomenų, todėl tai būtina pasitikrinti pagal konkrečią valstybę.

Ar A1 reiškia, kad kitų formalumų nebereikia?

Ne. Dar gali reikėti komandiravimo deklaracijos, darbo teisės dokumentų, atlygio duomenų, vietinio kontaktinio asmens ar sektoriui taikomų papildomų įrodymų.

Ką daryti, jei patikrinimo metu trūksta dokumento?

Darbuotojas turėtų pateikti tai, ką turi vietoje, ir nedelsdamas susisiekti su darbdaviu. Darbdavys turi būti pasirengęs greitai pateikti trūkstamus dokumentus ar paaiškinimus, nes delsa dažniausiai padidina riziką gauti pastabą ar baudą.