Avansas

Avansas – tai išankstinis mokėjimas, kurį pirkėjas atlieka tiekėjui ar paslaugų teikėjui dar nepristačius prekės ar nesuteikus paslaugos. Šis mokėjimas patvirtina pirkėjo ketinimus, o tiekėjui suteikia finansinį užtikrinimą bei apyvartinių lėšų pradėti darbus.

Kur ir kaip vartojamas terminas „avansas“?

Pavyzdys	Paaiškinimas	Kontekstas
Pirkėjas sumokėjo 30 % avansą už baldų gamybą.	Dalies sumos sumokėjimas iš anksto užsakant individualų gaminį.	Baldų pramonė, užsakomoji gamyba.
Darbdavys suteikė darbuotojui avansą komandiruotės išlaidoms.	Išmokama suma prieš komandiruotę būsimoms išlaidoms padengti.	Darbo santykiai, komandiruotės.
Prieš pradedant statybos darbus rangovas paprašė avanso už medžiagas.	Užtikrinimas, kad medžiagos bus įsigytos ir darbai pradėti.	Statybos sektorius, rangos sutartys.

Avanso reikšmė

Avansas yra ne tik išankstinio mokėjimo veiksmas, bet ir teisinius bei finansinius aspektus apimanti sąvoka. Šis mokėjimas atliekamas remiantis sutartimi ir parodo realius pirkėjo įsipareigojimo vykdymo ketinimus. Skirtingai nei galutinis mokėjimas, avansas paprastai sudaro tik tam tikrą sutartos kainos dalį. Dažniausiai praktikoje taikomas tais atvejais, kai tiekėjas nori apsisaugoti nuo nuostolių, jei pirkėjas atsisakytų sandorio jau prasidėjus darbams ar užsakius specifines medžiagas. Avanso grąžinimo sąlygos priklauso nuo susitarimo: jei tiekėjas darbų neatlieka, avansas privalo būti grąžintas, tačiau pirkėjui atsisakius sandorio be svarių priežasčių avansas gali būti negrąžinamas.

Avansas, rankpinigiai ir užstatas – kuo skiriasi?

Avansas, rankpinigiai ir užstatas – tai trys skirtingos išankstinio mokėjimo formos, kurios neretai painiojamos. Pagrindinis skirtumas slypi jų teisinėje funkcijoje ir pasekmėse nutraukus sutartį. Avansas yra išankstinis mokėjimas už būsimą prekę ar paslaugą, kuris dažniausiai įskaitomas į galutinę kainą. Rankpinigiai, priešingai, atlieka užtikrinimo ir sutarties įvykdymo garantijos funkciją – jų praradimas ar dvigubas grąžinimas priklauso nuo to, kuri šalis pažeidžia susitarimą. Užstatas yra turto ar pinigų suma, laikinai perduodama kreditoriui prievolės įvykdymui užtikrinti.

Reikšmė	Avansas	Rankpinigiai	Užstatas
Pagrindinė funkcija	Padengti pradines išlaidas ir patvirtinti užsakymą	Užtikrinti sutarties įvykdymą, nustatant pasekmes už jos nevykdymą	Laikinai užtikrinti prievolės įvykdymą, bet neprarandant nuosavybės teisių
Ar gali būti įskaitomas į galutinę kainą?	Taip, paprastai įskaitomas	Dažniausiai taip, jei sutartis įvykdoma tinkamai	Taip, gali būti įskaitomas arba grąžinamas po prievolės įvykdymo
Kas atsitinka nutraukus sutartį?	Grąžinamas arba negrąžinamas priklausomai nuo sutarties sąlygų	Pirkėjui nutraukus – prarandamas; tiekėjui – grąžinamas dvigubai	Grąžinamas kreditoriaus reikalavimu arba įskaitomas skolai padengti

Sinonimai ir artimos sąvokos

• Išankstinis mokėjimas – tai platesnis terminas, apimantis bet kokį mokėjimą prieš gaunant prekę ar paslaugą, įskaitant ir avansą, tačiau jis nebūtinai susietas su konkrečia sutarties užtikrinimo funkcija.
• Depozitas – dažnai vartojamas kaip avanso sinonimas, tačiau labiau pabrėžia saugojimo funkciją, pavyzdžiui, nuomojant būstą depozitas apsaugo nuo galimų nuostolių.
• Pradinis įnašas – specifinė avanso rūšis, tipiškai naudojama perkant brangų turtą (pavyzdžiui, nekilnojamąjį turtą) ir siejama su kredito gavimu, sudaranti tam tikrą pirkimo kainos procentą.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar avansas visada grąžinamas, jei paslauga nesuteikta?

Taip, jei tiekėjas neįvykdo sutartinių įsipareigojimų, avansas privalo būti grąžintas pirkėjui. Tačiau jei pirkėjas pats atsisako sandorio be pateisinamos priežasties, avansas gali likti tiekėjui kaip patirtų išlaidų kompensacija, jei tokia sąlyga buvo aptarta sutartyje.

Kuo avansas skiriasi nuo rankpinigių?

Pagrindinis skirtumas yra teisinis poveikis sutarties nutraukimo atveju. Avansas paprastai tik įskaitomas į galutinę sumą ir jo likimas priklauso nuo sutarties sąlygų, o rankpinigiai veikia kaip išankstinė netesybų forma – pagal Lietuvos civilinį kodeksą rankpinigius davęs asmuo, atsisakęs sutarties, jų netenka, o gavęs – privalo grąžinti dvigubai.

Kada reikia mokėti avansą?

Avansas dažniausiai mokamas, kai sutarties suma yra didelė, darbai trunka ilgai arba reikalauja specifinių pradinių investicijų. Taip pat avansas praktikuojamas, jei tiekėjas nori įsitikinti pirkėjo mokumu ir rimtais ketinimais, ypač pirmą kartą vykdant užsakymą.

Kaip apskaitomas avansas?

Buhalterinėje apskaitoje gautas avansas parodomas kaip gautinas įsipareigojimas teikti paslaugą ar prekę, o sumokėtas – kaip išankstinis trumpalaikis turtas. Vėliau, įvykdžius sandorį, šios sumos atitinkamai įskaitomos į pajamas arba sąnaudas.