Nemokamos atostogos: kada priklauso ir ar darbdavys gali neleisti
Nemokamos atostogos Lietuvoje dažniausiai suteikiamos darbuotojo prašymu ir tik darbdaviui sutikus, tačiau kai kuriais atvejais darbdavys privalo tokį prašymą tenkinti. Darbdavys negali savo nuožiūra išleisti darbuotojo į nemokamas atostogas vien todėl, kad sumažėjo darbo ar įmonė patiria finansinių sunkumų. Prieš jų prašant verta įvertinti, kad jos gali paveikti kasmetinių atostogų kaupimą ir socialinį draudimą.
| Darbdavys privalo suteikti | Darbdavys gali suteikti, jei sutinka | Darbdavys negali primesti |
|---|---|---|
| Kai yra įstatyme numatytas pagrindas ir darbuotojo prašymas | Kai darbuotojas prašo dėl kitų asmeninių priežasčių ir šalys susitaria | Dėl darbo stygiaus, apyvartos kritimo, sezoniškumo ar kitų darbdavio problemų |
Kas yra nemokamos atostogos?
Nemokamos atostogos yra laikotarpis, kai darbuotojas laikinai neatlieka darbo funkcijų ir už tą laiką negauna darbo užmokesčio, tačiau darbo santykiai nenutrūksta. Tai reiškia, kad darbuotojas nėra atleidžiamas, o pasibaigus tokiam laikotarpiui grįžta tęsti darbo pagal savo darbo sutartį.
Jos nėra tas pats, kas kasmetinės atostogos. Kasmetinės atostogos skirtos poilsiui ir už jas mokami atostoginiai, o nemokamos atostogos yra neapmokamas neatvykimo į darbą laikotarpis, kuris paprastai pasirenkamas tada, kai žmogui reikia laisvo laiko asmeninėms, šeimos ar sveikatos aplinkybėms spręsti.
Kada darbdavys privalo suteikti nemokamas atostogas?
Yra aiškūs atvejai, kai darbdavys negali atsisakyti, jei darbuotojas pateikia prašymą ir jo situacija atitinka VDI informaciją darbuotojams. Praktikoje svarbu, kad prašymas būtų aiškus, o kai reikia, prie jo būtų pridėti pagrindžiantys dokumentai, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros įstaigos išvada.
| Atvejis | Trukmė | Ką verta žinoti |
|---|---|---|
| Auginant vaiką iki 14 metų | Iki 14 kalendorinių dienų | Pakanka darbuotojo prašymo, jei tenkinamos įstatymo sąlygos |
| Darbuotojui su negalia, auginančiam vaiką su negalia arba slaugančiam ar prižiūrinčiam asmenį su negalia | Iki 30 kalendorinių dienų | Ši garantija taikoma dėl didesnių priežiūros ar asmeninių poreikių |
| Tėvui motinos nėštumo ir gimdymo atostogų metu arba vienam iš tėvų kito tėvo ar motinos vaiko priežiūros atostogų metu | Iki 3 mėnesių | Bendra tokio laikotarpio trukmė negali viršyti 3 mėnesių |
| Slaugant sergantį šeimos narį arba pateikus sveikatos priežiūros įstaigos rekomendaciją | Tiek, kiek rekomenduojama | Trukmė siejama ne su fiksuota riba, o su rekomendacija |
| Santuokai sudaryti | Iki 3 kalendorinių dienų | Dažniausiai naudojama prieš vestuves, jų dieną ar iškart po jų |
| Šeimos nario laidotuvėms | Iki 5 kalendorinių dienų | Skirta dalyvauti laidotuvėse ir su tuo susijusiems neatidėliotiniems reikalams |
| Kolektyvinėje sutartyje numatyti atvejai | Pagal kolektyvinę sutartį | Visada verta patikrinti darbovietėje galiojančią kolektyvinę sutartį |
Svarbu atskirti du dalykus: teisę į nemokamas atostogas ir jų maksimalų limitą. Jeigu darbuotojas prašo trumpesnio laikotarpio negu leidžia įstatymas, darbdavys privalomais atvejais neturi teisės atmesti prašymo vien todėl, kad darbuotojui reikia ne viso galimo termino.
Kada nemokamos atostogos suteikiamos tik susitarus?
Visais kitais atvejais nemokamos atostogos suteikiamos tik darbuotojo prašymu ir darbdaviui sutikus. Kaip aiškina VDI FAQ, tokios nemokamos atostogos gali būti suteikiamos visai darbo dienai ar pamainai ir ilgesniam laikui, o konkreti jų trukmė nustatoma šalių susitarimu.
Praktiškai tai reiškia, kad darbuotojas gali prašyti savaitės, kelių dienų, mėnesio ar kito laikotarpio, tačiau darbdavys tokiais atvejais gali sutikti arba nesutikti. Kuo aiškiau prašyme nurodytos priežastys, laikotarpis ir poreikis, tuo paprasčiau abiem pusėms susitarti.
Svarbiausia: iniciatyva turi kilti iš darbuotojo.
Ar darbdavys gali priversti eiti nemokamų atostogų?
Ne, negali. Pagal VDI paaiškinimą, darbdavys neturi teisės versti darbuotojo eiti nemokamų atostogų dėl sumažėjusio darbo krūvio, finansinių sunkumų ar kitų darbdavio rizikų, o jeigu darbo suteikti negali, turi taikyti teisėtas priemones, pavyzdžiui, prastovą.
Čia svarbi pati logika: verslo rizika tenka darbdaviui, o ne darbuotojui. Todėl darbuotojo negalima versti pasirašyti prašymo vien tam, kad įmonė išvengtų pareigos mokėti už laiką, kai darbo nėra.
Įspėjimas: jei darbdavys prašo parašyti prašymą dėl nemokamų atostogų prieš jūsų valią, toks prašymas neturėtų būti laikomas laisvai išreikšta darbuotojo valia. Vien tai, kad įmonėje nėra darbo, nėra teisėtas pagrindas primesti nemokamas atostogas.
Kuo skiriasi nemokamos atostogos ir nemokamas laisvas laikas?
Nors šios sąvokos dažnai painiojamos, jos nėra tapačios. VDI išaiškinime dėl nemokamo laisvo laiko pabrėžiama, kad nemokamas laisvas laikas suteikiamas darbo dienos ar pamainos metu, o šalys gali susitarti tą laiką perkelti į kitą darbo dieną.
| Kriterijus | Nemokamos atostogos | Nemokamas laisvas laikas |
|---|---|---|
| Trukmė | Paprastai visa darbo diena, pamaina ar ilgesnis laikotarpis | Darbo dienos ar pamainos dalis, kartais kelių valandų laikotarpis |
| Situacija | Kai reikia visos dienos ar ilgesnio neatvykimo | Kai reikia trumpesnio laiko asmeniniams ar šeimos reikalams darbo dienos metu |
| Ar reikia darbdavio sutikimo | Taip, išskyrus atvejus, kai įstatymas įpareigoja suteikti | Paprastai taip, išskyrus skubias šeimines priežastis, kai darbdavys privalo suteikti |
| Kada darbdavys privalo suteikti | Kai yra DK numatytas pagrindas ir darbuotojo prašymas | Kai reikia skubiai dalyvauti dėl ligos ar nelaimingo atsitikimo šeimoje |
| Ar laiką galima perkelti į kitą darbo dieną | Paprastai ne | Taip, jeigu šalys dėl to susitaria |
Trumpai tariant, jei darbuotojui reikia visos laisvos dienos ar ilgesnio laikotarpio, paprastai kalbama apie nemokamas atostogas. Jei reikia kelių valandų ar pusės dienos darbo dienos viduryje, dažniausiai tinkamesnė forma yra nemokamas laisvas laikas.
Kokios pasekmės darbuotojui?
Nemokamos atostogos gali atrodyti paprastas sprendimas, tačiau prieš jas pasirenkant verta įvertinti ne tik tai, kad tuo metu negausite atlyginimo. Svarbios ir dvi kitos pasekmės: kaip toks laikotarpis veikia kasmetinių atostogų kaupimą bei ką reiškia socialinio draudimo požiūriu.
Ar mokamas atlyginimas?
Ne. Nemokamų atostogų metu darbo užmokestis nemokamas, nes darbuotojas neatlieka darbo funkcijų, o pats laikotarpis yra neapmokamas.
Ar kaupiasi kasmetinės atostogos?
Taip, bet ne visada vienodai. Kaip aiškina VDI išsamus paaiškinimas, jei nemokamos atostogos suteiktos įstatyme numatytais privalomais atvejais, kasmetinės atostogos paprastai kaupiasi visą šį laikotarpį, o jei jos suteiktos tik šalių susitarimu be svarbių priežasčių, jos dažniausiai kaupiasi tik per pirmas 10 darbo dienų.
Dėl to darbuotojui svarbu ne tik kiek laiko truks neatvykimas, bet ir kokiu teisiniu pagrindu jis suteikiamas. Toks skirtumas vėliau gali turėti įtakos ir sukauptam kasmetinių atostogų likučiui, ir kompensacijai už nepanaudotas atostogas.
Ką tai reiškia socialiniam draudimui ir PSD?
Socialinio draudimo požiūriu tai yra nedraudiminis laikotarpis, todėl darbdavys apie tokį neatvykimą teikia Sodros informaciją apie 12-SD. Paprastai tariant, tuo laikotarpiu už darbuotoją nėra mokamos įprastos socialinio draudimo įmokos nuo darbo užmokesčio, nes darbo užmokestis nemokamas.
Be to, kai kuriais atvejais gali atsirasti pareiga PSD mokėti pačiam darbuotojui. Pagal Sodros informaciją apie savarankiškai mokamą PSD, tokia rizika kyla tada, kai žmogus visą kalendorinį mėnesį nėra draudžiamas kitu pagrindu, todėl prieš ilgesnes nemokamas atostogas verta pasitikrinti savo draustumo situaciją.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar darbdavys gali nesutikti?
Taip, gali, jeigu prašymas nepatenka į įstatyme numatytus privalomus atvejus. Jeigu pagrindas yra vienas iš privalomų, darbdavys atsisakyti neturėtų.
Kiek laiko gali trukti nemokamos atostogos?
Privalomais atvejais trukmė ribojama įstatyme arba sveikatos priežiūros įstaigos rekomendacijoje. Kitais atvejais trukmė priklauso nuo darbuotojo ir darbdavio susitarimo.
Ar jos įeina į darbo stažą?
Darbo santykiai nenutrūksta, todėl pats ryšys su darboviete išlieka. Tačiau kasmetinių atostogų kaupimo prasme svarbu, kokiu pagrindu nemokamos atostogos suteiktos, nes ne visais atvejais šis laikas įskaitomas vienodai.
Ar galima imti vienai dienai?
Taip, galima. Nemokamos atostogos gali būti suteikiamos ir vienai visai darbo dienai ar pamainai, jeigu yra teisinis pagrindas arba darbdavys sutinka.
Ar galima išeiti pusei dienos?
Paprastai ne kaip nemokamų atostogų forma. Jei reikia kelių valandų ar pusės dienos, dažniau taikomas nemokamas laisvas laikas darbo dienos metu.
Ar reikia mokėti PSD?
Kartais taip. Jei visą kalendorinį mėnesį nesate draudžiamas kitu pagrindu, gali atsirasti pareiga PSD mokėti pačiam.
Kur kreiptis, jei darbdavys verčia rašyti prašymą?
Jei įtariate teisės pažeidimą ir norite, kad situaciją įvertintų institucija, pagal VDI paaiškinimą dėl skundų ir darbo ginčų reikėtų kreiptis į VDI su skundu. Jei ginčas jau yra dėl konkrečios jūsų teisės ar reikalavimo, dažniausiai tinkamas kelias yra Darbo ginčų komisija prie VDI.
Trumpa išvada
Nemokamos atostogos dažniausiai suteikiamos darbuotojo prašymu, o kai kuriais atvejais darbdavys privalo tokį prašymą tenkinti. Darbdavys negali vienašališkai išleisti darbuotojo į nemokamas atostogas tam, kad spręstų savo veiklos ar finansines problemas, nes tokiose situacijose paprastai turi būti taikoma prastova. Darbuotojui svarbiausia įvertinti ne tik patį neatvykimo laikotarpį, bet ir jo teisinį pagrindą, nes nuo to priklauso kasmetinių atostogų kaupimas bei galimos pasekmės socialiniam draudimui. Kitaip tariant, nemokamos atostogos gali būti naudingas sprendimas, bet tik tada, kai jos pasirenkamos laisva valia ir aiškiai suprantant jų pasekmes.